Lid worden van Leen je Robot op Maat?

Laagdrempelig innovatieve hulpmiddelen en zorgtechnologie uitproberen.
Er zijn zoveel technologieën en handige hulpmiddelen in zorg en welzijn. Maar wat past nu écht bij jouw cliënten, bewoners of leerlingen? Met Leen je Robot op Maat kun je innovatieve hulpmiddelen en zorgtechnologieën eerst rustig uitproberen in je eigen praktijk.
Geen grote investering vooraf, maar eerst zelf ervaren wat werkt. Want wat voor de ene cliënt helpend is, kan voor de ander juist niet passend zijn – en andersom.

Wat is Leen je Robot op Maat?

Leen je Robot op Maat is de uitleendienst die ontwikkeld is door Technologie voor Warme Zorg.
Wij lenen simpele hulpmiddelen én diverse zorgtechnologieën uit, zodat medewerkers en cliënten op een laagdrempelige manier kunnen ontdekken wat bij hen past.

Ons uitgangspunt:

Hulpmiddelen moeten ondersteunend zijn
De behoefte van de cliënt staat centraal
Eerst proberen, dan pas beslissen

Blijkt een hulpmiddel goed te werken? Dan kunnen mensen het daarna zelf of via je organisatie aanschaffen via een leverancier naar keuze.

Goed om te weten: Leen je Robot op Maat regelt de uitleen en logistiek. De inzet van het hulpmiddel gebeurt binnen je eigen organisatie. De technologie-expert van jouw organisatie beoordeelt aanvragen en is het eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Waarvoor kun je lenen?

Je kunt technologieën lenen voor verschillende doelen, bijvoorbeeld:

Uitproberen bij een individuele cliënt
Inzetten op een woongroep of afdeling
Een open huis of bijeenkomst met inwoners
Scholing van medewerkers of studenten
Een themamiddag over innovatie

Lenen kan voor een langere periode, maar óók voor een of enkele dagen wanneer je iets wilt laten zien of ervaren. Wanneer je een technologie of hulpmiddel bij een individuele cliënt wilt inzetten, raden wij aan om het hulpmiddel tenminste 14 dagen te lenen. Op deze manier kan je goed testen wat de ervaringen zijn.

Voor wie?

Leen je Robot op Maat is er voor organisaties in:

Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT)
Sociaal domein
Gehandicaptenzorg
Onderwijs
Ziekenhuiszorg (geriatrie bijv.)

Twijfel je of het bij jouw organisatie past? We denken graag met je mee.

Er worden regelmatig hulpmiddelen toegevoegd aan het assortiment van Leen je Robot op Maat. Zo ben je in staat om kennis te maken met nieuwe technologieën en hulpmiddelen. Je kunt dit laagdrempelig testen en hoeft (nog) geen contracten aan te gaan met leveranciers. Dit nemen wij van je over. Ben je tevreden? Dan kan je alsnog zelf contact opnemen met een leverancier.

Organisaties die aangesloten zijn bij Leen je Robot op Maat kunnen ook aangeven waar hun behoefte ligt. Samen kijken we 2x per jaar welke technologieën en hulpmiddelen we moeten toevoegen uit het assortiment. De kosten hiervoor worden betaald vanuit de abonnementskosten. Hier zitten dus geen extra kosten aan vast. Wij bereiden vervolgen het product voor: stellen deze in, testen deze, maken een video voor zorgverleners, zorgen voor extra instructies indien nodig etc.

Hoe werkt het?

Zo werkt het aanvragen in de praktijk:

1

Aanvraag

Een medewerker vraagt een hulpmiddel of technologie aan via Leen je Robot op Maat. Dat kan laagdrempelig door zelf de gewenste data te selecteren in de agenda en het hulpmiddel(en) in je winkelwagentje te plaatsen. Er is geen account voor nodig.

2

Beoordeling

De aanvraag gaat naar de technologie-expert van jouw eigen organisatie, die beslist of het product kan worden uitgeleend.

3

Uitleen & verzending

Na goedkeuring kan het hulpmiddel worden opgehaald of verzonden op de afgesproken datum.

4

Ervaren

Medewerkers en cliënten proberen het hulpmiddel uit in de praktijk. Alle informatie over het gebruik vind je in de handleidingen op de website en op de pagina voor de technologie-expert.

5

Retour

Na de periode stuur je de technologie terug of breng je deze terug naar PW Janssen in Deventer, waar de uitleendienst gevestigd is.

Tarieven deelname

De kosten zijn afhankelijk van:

Het aantal deelnemende organisaties
De grootte van je organisatie

Organisatiegrootte	Aantal medewerkers	Kosten per jaar (range)
Grote organisatie	Middelgrote organisatie	Kleine organisatie
≥ 1000 medewerkers	201 – 999 medewerkers	< 200 medewerkers
€ 5.304,26 – € 6.630,32	€ 2.652,13 – € 3.978,19	€ 1.326,06 – € 2.652,13

De jaarprijs ligt binnen een range. De exacte prijs hangt af van het totaal aantal organisaties dat meedoet. Hoe meer organisaties aansluiten, hoe lager de kosten per organisatie. Technologie voor Warme Zorg streeft ernaar om zoveel mogelijk organisaties aan te haken, zodat de kosten voor iedereen zo laag mogelijk blijven.

Bovenstaande prijzen zijn exclusief 21% btw.

Verzending en logistiek

Binnen een straal van 10 km vanaf 7423 EJ nr. 2, Deventer kan Buurtgeluk de hulpmiddelen brengen en ophalen. Daarbuiten zorgen zij dat het hulpmiddel via PostNL wordt opgestuurd naar het ingevulde verzendadres. Retourneren van het hulpmiddel kan door het terug te brengen naar Leen je Robot op Maat of als organisatie zelf te zorgen voor een verzendlabel. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor verzending met verzekering via een koerier naar keuze.

Verzending en kosten (excl. btw):

Buurtgeluk – binnen 10 km (heen) € 5,-
Buurtgeluk – binnen 10 km (retour) € 5,-
Buurtgeluk – buiten 10 km € 2,50 + kosten pakketlabel

Abonnementstarieven en verzendkosten worden gefactureerd aan de organisatie.

Alle verzendprijzen zijn exclusief 21% btw.

Wordt lid

Interesse om aan te sluiten? Vul het formulier in. We nemen contact met je op voor een korte kennismaking en bespreken samen of Leen je Robot op Maat bij jullie past.

Veelgestelde vragen

Installeren jullie de hulpmiddelen bij een cliënt thuis?
Nee. Leen je Robot op Maat regelt de uitleen en logistiek. De inzet in de praktijk gebeurt binnen je eigen organisatie. Voor vragen over gebruik kun je terecht bij de technologie-expert van jouw organisatie en in de handleidingen op de website.
Hoe lang kunnen we een hulpmiddel lenen?
Dat bepaal je zelf. Lenen kan voor een langere periode, maar ook voor één of enkele dagen, bijvoorbeeld voor een open huis of scholing. Voor inzet bij een individuele cliënt adviseren we minimaal 14 dagen.
Wie beoordeelt mijn aanvraag?
Na je aanvraag ontvangt de technologie-expert van jouw organisatie een bericht. Deze collega beoordeelt of het hulpmiddel passend en beschikbaar is.
Wat als een hulpmiddel goed bevalt?
Dan kan je organisatie het hulpmiddel zelf aanschaffen via een leverancier naar keuze. Op de pagina met technologie-expert informatie vind je informatie over aanschaf. In de boxen met handige hulpmiddelen zitten QR-codes
Hoe wordt het hulpmiddel verzonden?
Binnen 10 km van Deventer brengt Buurtgeluk het hulpmiddel langs en haalt het weer op. Buiten die straal wordt het via PostNL verzonden. Retourneren kan door het terug te brengen of zelf een verzendlabel te regelen. Uiteraard is het ook altijd mogelijk om zelf (of met de vervoersdienst van jouw organisatie) de hulpmiddelen op te halen.
Is een account nodig om te lenen?
Nee. Je kunt zonder account een hulpmiddel reserveren door een datum te kiezen en het in het winkelmandje te plaatsen.
Wie is verantwoordelijk tijdens de uitleenperiode?
De organisatie die het hulpmiddel leent is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en voor een verzekerde retourzending.
Voor welke momenten kan ik lenen?
Voor allerlei situaties: uitproberen bij een cliënt, een activiteit op de groep, een themabijeenkomst, scholing of een open dag.