De ontwikkeling van Floortje is software ontwikkelaar Bullit Digital op het lijf geschreven. Zij helpen organisaties met het inzetten van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatietechnologie. Floortje, de digitale keuzehulp voor zorgtechnologie, is dan ook een mooie uitdaging voor ze.
‘In de zorg is het heel belangrijk dat alle medewerkers met een systeem kunnen werken,’ vertelt Bjorn Goossens. ‘Hoe mooi een software product ook is gezien vanuit IT, als het niet gebruiksvriendelijk is, sla je de plank mis.’ Bjorn is samen met zijn compagnon Martijn Gemmink het brein achter Bullit Digital. Hun roots liggen op de Universiteit Twente. Met een achtergrond in Business & IT vertalen zij de wensen van klanten naar een passend softwareproduct. Bjorn: ‘We zijn dan wel IT’ers, maar spreken de taal van de klant. Wij denken mee, en zullen het ook zeggen als iets beter kan.’
Gebruiksvriendelijkheid voorop
Doordat de heren de brug weten te slaan tussen software en de praktijk, weten ze zich goed in te leven in de wereld van de zorgverleners. Nadat de projectgroep Technologie voor Warme Zorg na brainstormsessies met de ondernemers van de Gasfabriek een eerste concept hadden uitgewerkt, is Bullit Digital aangehaakt in het ontwikkelingsproces. ‘Bij de verdere ontwikkeling van Floortje hebben we er bewust voor gekozen om zorgmedewerkers zoveel mogelijk te ondersteunen in hun keuze voor een zorgtechnologie. Zij moeten er snel en makkelijk gebruik van kunnen maken. Dat is ook de reden dat we de keuzetool gekoppeld hebben aan het ECD van Nedap en dat medewerkers eenvoudig kunnen inloggen via hun bestaande werkaccount.’
Stap voor stap
De ontwikkeling van Floortje verloopt in fasen waarbij stap voor stap wordt toegewerkt van idee naar het uiteindelijke werkbare product. Zo hebben studenten van Saxion Hogeschool in 2020 in opdracht van de regionale projectgroep Technologie voor Warme Zorg onderzocht hoe een keuzetool er uit moet zien. Vervolgens is de Gasfabriek aangehaakt om te brainstormen over de daadwerkelijke ontwikkeling van een duurzame applicatie. Het vervolg op de brainstormsessies is de ontwikkeling van een Minimum Loveable Product. ‘We hebben ervoor gezorgd dat de eerste versie al direct door te ontwikkelen is naar productie, zonder werk weg te hoeven gooien. We werken namelijk stap voor stap toe naar het eindproduct. Dat betekent dat we bij iedere stap een terugkoppeling vragen van de zorgmedewerkers. De laatste testfase was de acceptatiefase waarbij een groep van zorgmedewerkers haar feedback heeft gegeven. Nu zijn we bezig om het klaar te maken voor gebruik. De software is dus maatwerk optima forma.’
Uitdaging
In de keuzetool draait het om vragen die de medewerker beantwoordt. Op basis van de antwoorden rollen er vervolgens één of meerdere opties voor geschikte zorgtechnologieën uit die passen bij de cliënt. De zorgmedewerker bepaalt vervolgens zelf welke technologie hij/zij wil inzetten. Achter deze vragen en de voorselectie zit een ingenieus algoritme ontwikkeld door Bjorn en Martijn. ‘Het gaat verder dan alleen iets aanvinken. Er zijn veel nuances mogelijk als het gaat om keuzes maken. De uitdaging was om de juiste vragen te stellen. Het was iedere keer spannend wat er in praktijk uit zou komen. Hebben we de juiste vragen gesteld en is de selectie ook de juiste?’
Eind 2021 gereed
De planning is dat eind 2021 de keuzetool gelanceerd wordt. In eerste instantie bij zorgorganisaties binnen Samen voor Sallandse Zorg, daarna verder in de regio. Het streven is om Floortje uiteindelijk ook landelijk uit te rollen. ‘We steken veel werk in het schaalbaar maken van het systeem zodat meer gebruikers en meer organisaties aan kunnen sluiten op termijn.’
Basisversie voor iedereen
Om iedereen binnen de zorg een indruk te geven van hoe Floortje werkt, ontwikkelt Bullit Digital tevens een basisversie waarbij je niet hoeft in te loggen. Deze versie is een beknopte versie van Floortje en is puur bedoeld om een eerste indruk te geven. Deze basisversie is te zijner tijd voor iedereen in Nederland toegankelijk.
Meer lees- en kijktips:
In ontwikkeling: Technologie-wijzer binnen ECD
Stappen gezet in de ontwikkeling van een keuzetool zorgtechnologie